2025. 12. 2. 05:05ㆍ카테고리 없음
📋 목차
표준근로계약서는 근로자와 사업주가 일할 때 꼭 작성해야 하는 중요한 서류예요 📋
근로기준법에 따라 모든 사업장에서 근로자를 고용할 때 반드시 작성해야 하는 법정 의무 문서랍니다
2025년 현재 고용노동부에서 제공하는 표준근로계약서 PDF는 누구나 무료로 다운로드할 수 있어요
정규직, 계약직, 단기 알바, 파트타임 등 다양한 고용 형태에 맞는 양식이 준비되어 있답니다
근로계약서를 작성하지 않거나 교부하지 않으면 사업주에게 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있어요
근로자도 계약서를 받지 못하면 나중에 임금이나 근로조건 문제가 생겼을 때 증명하기 어려워진답니다
표준근로계약서에는 근무 시간, 임금, 휴일, 연차 등 근로자의 권리와 의무가 명확히 기재되어야 해요
고용노동부는 외국인 근로자를 위한 다국어 근로계약서도 제공하고 있어서 누구나 쉽게 사용할 수 있답니다 🌏
📄 표준근로계약서란 무엇인가요
표준근로계약서는 근로자와 사용자 사이의 근로 관계를 명확히 정하는 공식 문서예요
근로기준법 제17조에 따르면 사용자는 근로계약을 체결할 때 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 주요 근로조건을 명시해야 한답니다
고용노동부에서 제공하는 표준근로계약서는 근로기준법에 맞춰 제작된 공식 양식이에요
이 계약서는 법적 분쟁이 발생했을 때 가장 중요한 증거 자료로 사용되기 때문에 정확하게 작성하는 것이 무엇보다 중요하답니다
근로계약서에는 반드시 근로자와 사용자 양쪽의 서명이나 날인이 있어야 법적 효력이 발생해요
계약서는 2부를 작성해서 근로자와 사용자가 각각 1부씩 보관하는 것이 원칙이랍니다
표준근로계약서를 사용하면 근로기준법에서 요구하는 모든 필수 항목을 빠짐없이 기재할 수 있어요
특히 아르바이트생이나 단기 계약직 근로자들은 계약서를 받지 못하는 경우가 많은데 이는 명백한 법 위반이에요
근로계약서에는 근로 시작일과 종료일, 근무 장소, 업무 내용이 구체적으로 명시되어야 한답니다
임금은 기본급, 수당, 상여금 등으로 나누어 명확히 기재하고 지급일과 지급 방법도 적어야 해요
📝 표준근로계약서 필수 기재 사항
| 항목 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 근로 기간 | 시작일과 종료일 | 필수 |
| 근무 장소 | 실제 일하는 곳 | 필수 |
| 임금 | 금액, 지급일, 방법 | 필수 |
근로계약서를 작성할 때는 근로자가 이해하기 쉬운 말로 작성하는 것이 중요해요 📖
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📌 법적 문제 예방하는 가장 확실한 방법이에요
고용노동부 표준근로계약서로 근로자 권리를 보호하세요
임금 체불, 부당 해고 등 분쟁 발생 시 가장 중요한 증거랍니다
근로계약서는 근로 시작 전에 작성하는 것이 가장 좋아요
일을 시작한 후에 작성하면 실제 근로조건과 다를 수 있고 분쟁의 소지가 생길 수 있답니다
계약 내용을 변경할 때도 반드시 서면으로 합의하고 새로운 계약서를 작성해야 해요
구두 약속만으로는 법적 효력이 없으니 모든 근로조건은 문서로 남겨두는 것이 안전하답니다
💾 표준근로계약서 PDF 다운로드 방법
표준근로계약서 PDF는 고용노동부 홈페이지에서 무료로 다운로드할 수 있어요
고용노동부 홈페이지에 접속하면 정책자료실이나 민원마당 메뉴에서 표준근로계약서를 찾을 수 있답니다
근로자 유형별로 다양한 양식이 준비되어 있어서 자신의 상황에 맞는 계약서를 선택하면 돼요
정규직 근로자용, 기간제 근로자용, 단시간 근로자용, 파견 근로자용 등이 각각 별도로 제공되고 있답니다
워크넷 홈페이지에서도 표준근로계약서를 다운로드할 수 있고 작성 가이드도 함께 제공해요
서울시나 각 지방자치단체 홈페이지에서도 자체 제작한 근로계약서 양식을 제공하고 있답니다
한글 워드 파일과 PDF 파일 두 가지 형식으로 제공되어서 편리하게 사용할 수 있어요
다운로드한 파일은 컴퓨터에 저장해두고 필요할 때마다 인쇄해서 사용하면 된답니다
외국인 근로자를 위한 영어, 중국어, 베트남어, 태국어, 필리핀어 등 다국어 버전도 제공되고 있어요
청소년 근로자를 위한 특별 양식도 있는데 친권자 동의서가 포함되어 있답니다
📥 다운로드 경로 안내
| 사이트 | 메뉴 경로 | 파일 형식 |
|---|---|---|
| 고용노동부 | 정책자료 - 서식 | PDF, HWP |
| 워크넷 | 채용정보 - 자료실 | PDF, DOC |
| 정부24 | 서식 다운로드 |
모바일에서도 다운로드할 수 있어서 스마트폰으로 바로 작성하거나 인쇄할 수 있어요 📱
⚡ 내 상황에 맞는 계약서 찾으세요!
👇 워크넷에서 다양한 양식 제공
다운로드한 파일은 반드시 최신 버전인지 확인해야 해요
근로기준법이 개정되면 계약서 양식도 함께 변경되기 때문에 최신 양식을 사용하는 것이 중요하답니다
내가 생각했을 때 고용노동부 공식 홈페이지에서 받는 것이 가장 안전하고 정확한 방법이에요
인터넷에 떠도는 양식은 오래된 버전일 수 있으니 공식 사이트를 이용하는 것을 추천드려요
✍️ 표준근로계약서 작성 방법
표준근로계약서를 작성할 때는 모든 항목을 빠짐없이 정확하게 기재해야 해요
먼저 근로자의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처를 정확히 적어야 한답니다
사용자 정보도 마찬가지로 회사명, 사업자등록번호, 대표자 성명, 사업장 주소를 기재해야 해요
근로 계약 기간은 시작 날짜와 종료 날짜를 명확히 적어야 하고 무기 계약인 경우 종료일을 적지 않아도 돼요
근무 장소는 실제로 일하게 될 장소의 정확한 주소를 기재해야 한답니다
업무 내용은 구체적으로 적어야 하는데 단순히 사무직이라고만 쓰지 말고 어떤 일을 하는지 자세히 설명해야 해요
근로 시간은 시작 시간과 종료 시간, 휴게 시간을 명시해야 하고 주당 근무 시간도 계산해서 적어야 한답니다
법정 근로시간은 1주 40시간, 1일 8시간을 초과할 수 없고 연장 근로는 주 12시간을 넘을 수 없어요
임금은 기본급과 각종 수당을 구분해서 명확히 적어야 하고 총액도 계산해서 기재해야 한답니다
임금 지급일은 매월 몇 일에 지급하는지 명시하고 지급 방법도 현금인지 계좌이체인지 적어야 해요
💰 임금 기재 방법
| 임금 항목 | 기재 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 기본급 | 시급 또는 월급 | 월 2,500,000원 |
| 각종 수당 | 식대, 교통비 등 | 식대 150,000원 |
| 지급일 | 매월 특정일 | 매월 25일 |
휴일과 휴가는 주휴일, 법정휴일, 연차휴가 일수를 정확히 기재해야 해요 📅
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사회보험 가입 여부도 반드시 기재해야 하는데 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 내용을 적어야 해요
취업 규칙이 있는 사업장은 취업 규칙을 적용받는다는 내용도 명시해야 한답니다
계약서 작성이 끝나면 근로자와 사용자가 각각 서명하거나 날인해야 법적 효력이 발생해요
서명은 자필로 직접 쓰는 것이 가장 확실하고 날인은 도장을 찍는 것을 의미한답니다
📋 근로계약서 종류별 특징
근로계약서는 근로 형태에 따라 여러 종류로 나뉘어요
정규직 근로계약서는 기간을 정하지 않은 무기 계약으로 정년까지 일할 수 있는 형태랍니다
이 계약서에는 퇴직금, 승진, 복리후생 등 장기 근로에 대한 내용이 포함되어 있어요
기간제 근로계약서는 계약 기간이 정해진 경우에 사용하는데 2년을 초과할 수 없답니다
단 전문직이나 고령자 등 법으로 정한 예외 사유가 있으면 2년을 초과할 수 있어요
단시간 근로계약서는 파트타임 근로자를 위한 양식으로 주당 근로시간이 15시간 이상이면 주휴수당을 받을 수 있답니다
알바 근로계약서는 단기 아르바이트생을 위한 간소화된 양식이에요
하루만 일하는 초단기 알바도 반드시 계약서를 작성해야 하고 최저임금 이상을 받아야 한답니다
청소년 근로계약서는 만 18세 미만 청소년이 일할 때 사용하는 특별 양식이에요
친권자나 후견인의 동의서를 함께 제출해야 하고 위험한 업무는 시킬 수 없답니다
🔖 근로 형태별 계약서 비교
| 계약서 종류 | 특징 | 적용 대상 |
|---|---|---|
| 정규직 | 무기 계약 | 풀타임 직원 |
| 기간제 | 최대 2년 | 계약직 직원 |
| 단시간 | 주 15시간 이상 | 파트타임 근로자 |
외국인 근로계약서는 외국어로 번역된 양식을 함께 제공해서 근로자가 내용을 이해할 수 있도록 해야 해요 🌍
⚡ 내 고용 형태에 맞는 계약서 써야 해요!
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파견 근로계약서는 파견업체와 계약을 맺지만 실제로는 다른 회사에서 일하는 경우에 사용해요
이 경우 파견업체와 사용업체 모두의 정보가 계약서에 명시되어야 한답니다
일용직 근로계약서는 하루 단위로 계약하는 경우에 사용하지만 일주일 이상 계속 일하면 단기 계약으로 전환해야 해요
계약 형태가 바뀌면 반드시 새로운 계약서를 작성해야 하고 근로조건도 다시 협의해야 한답니다
⚖️ 근로계약서 법적 필수 사항
근로계약서에는 근로기준법이 정한 필수 기재 사항이 반드시 포함되어야 해요
근로기준법 제17조는 임금의 구성 항목, 계산 방법, 지급 방법을 명시하도록 규정하고 있답니다
소정 근로시간은 근로자가 일하기로 약속한 시간으로 법정 근로시간을 초과할 수 없어요
휴일은 유급 주휴일과 무급 휴일을 구분해서 명시해야 하고 연차휴가 일수도 정확히 기재해야 한답니다
취업 장소와 종사 업무는 구체적으로 적어야 하고 나중에 변경되면 근로자 동의를 받아야 해요
계약 기간을 정한 경우 기간 만료 시 자동 갱신 여부와 갱신 조건을 명시하는 것이 좋답니다
시간외 근로와 야간 근로, 휴일 근로에 대한 가산 수당 지급 조건도 기재해야 해요
근로기준법상 시간외 근로는 50% 이상, 야간 근로와 휴일 근로도 각각 가산 수당을 지급해야 한답니다
퇴직금 지급 조건은 1년 이상 근무한 근로자에게 적용되며 평균 임금의 30일분 이상을 지급해야 해요
해고나 계약 해지 시 절차와 예고 기간도 명시하는 것이 분쟁을 예방하는 방법이랍니다
⚠️ 법정 의무 사항
| 법적 항목 | 내용 | 위반 시 |
|---|---|---|
| 임금 명시 | 금액, 지급일, 방법 | 과태료 500만원 |
| 근로시간 | 시작, 종료, 휴게 | 과태료 부과 |
| 계약서 교부 | 근로자에게 제공 | 과태료 500만원 |
근로계약서를 작성하지 않거나 근로자에게 교부하지 않으면 사용자는 법적 처벌을 받을 수 있어요 ⚠️
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👇 법적 처벌 피하는 방법
근로계약서는 근로 시작 전에 작성해야 하고 늦어도 근로 시작일에는 반드시 교부해야 해요
근로자가 미성년자인 경우 친권자 동의서를 함께 받아야 하고 18세 미만은 연소자 증명서도 필요하답니다
4대 보험 가입은 사용자의 의무이므로 계약서에 가입 여부를 명시하고 실제로 가입해야 해요
계약 내용을 변경할 때도 서면으로 합의하고 변경된 계약서를 새로 작성해서 교부해야 한답니다
🚫 근로계약서 작성 시 주의사항
근로계약서를 작성할 때 흔히 하는 실수들이 있어서 주의가 필요해요
가장 흔한 실수는 임금을 애매하게 적는 것인데 정확한 금액과 지급일을 명시해야 한답니다
구두로만 약속하고 계약서에 적지 않으면 나중에 증명하기 어려워서 분쟁이 생길 수 있어요
최저임금보다 낮은 금액을 적으면 그 부분은 무효가 되고 최저임금을 지급해야 한답니다
2025년 최저임금은 시간당 10,030원이므로 이보다 낮으면 위법이에요
근로시간을 주 52시간을 초과하도록 적으면 이것도 위법이고 벌금이나 과태료가 부과될 수 있답니다
휴게시간을 근로시간에 포함시키는 실수도 많은데 휴게시간은 무급이 원칙이에요
연차휴가를 주지 않겠다는 내용을 적으면 이는 무효이고 법정 연차는 반드시 부여해야 한답니다
1년 이상 근무하면 15일의 연차가 발생하고 3년 근무부터는 매 2년마다 1일씩 추가돼요
퇴직금을 지급하지 않겠다는 조항도 무효인데 1년 이상 일하면 반드시 퇴직금을 받을 권리가 있답니다
계약서를 1부만 작성해서 회사만 보관하는 것도 잘못된 것이고 근로자도 반드시 1부를 받아야 해요
❌ 흔한 작성 오류
| 오류 유형 | 잘못된 예 | 올바른 예 |
|---|---|---|
| 임금 표기 | 월 200만원 정도 | 월 2,000,000원 |
| 근로시간 | 주 60시간 | 주 40시간 + 연장 12시간 |
| 휴가 | 휴가 없음 | 연차 15일 |
계약서에 서명이나 날인이 없으면 법적 효력이 없으므로 반드시 양쪽이 서명해야 해요 ✍️
⚡ 이런 실수하면 임금 못 받아요!
👇 체크리스트 확인하세요
외국인 근로자와 계약할 때는 반드시 모국어로 번역된 계약서를 함께 제공해야 해요
한글만 있으면 근로자가 내용을 이해하지 못해서 나중에 문제가 될 수 있답니다
계약서에 불공정한 조항이 있으면 그 부분만 무효가 되고 나머지 계약은 유효하게 유지돼요
근로자에게 불리한 조항은 법으로 보호받지 못하니 공정하게 작성하는 것이 중요하답니다
❓ FAQ
Q1. 표준근로계약서는 어디서 다운받을 수 있나요?
A1. 고용노동부 홈페이지나 워크넷에서 무료로 다운로드할 수 있어요. 정부24에서도 제공하고 있고 스마트폰으로도 접근이 가능하답니다
Q2. 근로계약서를 안 쓰면 어떻게 되나요?
A2. 사용자에게 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있어요. 근로자는 나중에 임금이나 근로조건 문제가 생겼을 때 증명하기 어려워진답니다
Q3. 알바도 근로계약서를 꼭 써야 하나요?
A3. 네, 하루만 일하는 단기 알바도 반드시 근로계약서를 작성해야 해요. 고용 형태나 기간과 관계없이 모든 근로자에게 적용된답니다
Q4. 근로계약서는 언제 작성하나요?
A4. 근로를 시작하기 전에 작성하는 것이 원칙이에요. 늦어도 근로 시작일에는 반드시 작성하고 근로자에게 교부해야 한답니다
Q5. 근로계약서를 구두로 약속해도 되나요?
A5. 안 돼요. 반드시 서면으로 작성해야 법적 효력이 있어요. 구두 약속은 나중에 증명하기 어렵고 분쟁의 원인이 된답니다
Q6. 계약서를 회사만 보관해도 되나요?
A6. 안 돼요. 계약서는 2부를 작성해서 근로자와 사용자가 각각 1부씩 보관해야 해요. 근로자가 계약서를 받지 못하면 위법이랍니다
Q7. 근로계약서에 꼭 들어가야 하는 내용은 뭔가요?
A7. 임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가, 근무 장소, 업무 내용이 반드시 포함되어야 해요. 이 중 하나라도 빠지면 과태료가 부과될 수 있답니다
Q8. 최저임금보다 낮게 계약하면 어떻게 되나요?
A8. 그 부분은 무효가 되고 최저임금을 적용받게 돼요. 2025년 최저임금은 시간당 10,030원이므로 이보다 낮으면 위법이랍니다
Q9. 근로시간을 주 52시간 이상으로 정할 수 있나요?
A9. 안 돼요. 법정 근로시간은 주 40시간이고 연장 근로는 주 12시간까지만 가능해요. 초과하면 사용자가 처벌받을 수 있답니다
Q10. 연차휴가를 안 주기로 계약할 수 있나요?
A10. 안 돼요. 1년 이상 근무하면 법적으로 15일의 연차가 발생해요. 계약서에 연차를 주지 않는다고 적어도 그 부분은 무효랍니다
Q11. 퇴직금을 안 주기로 약속해도 되나요?
A11. 안 돼요. 1년 이상 근무한 근로자는 반드시 퇴직금을 받을 권리가 있어요. 계약서에 안 준다고 적어도 법적 효력이 없답니다
Q12. 계약 내용을 나중에 바꿀 수 있나요?
A12. 네, 가능해요. 양쪽이 합의하면 변경할 수 있고 변경된 내용으로 새로운 계약서를 작성해야 한답니다
Q13. 외국인 근로자도 같은 계약서를 쓰나요?
A13. 기본 양식은 같지만 외국어로 번역된 계약서를 함께 제공해야 해요. 고용노동부에서 다국어 버전을 제공하고 있답니다
Q14. 청소년도 근로계약서를 쓰나요?
A14. 네, 청소년 전용 근로계약서가 있어요. 친권자나 후견인의 동의서가 함께 필요하고 위험한 업무는 시킬 수 없답니다
Q15. 계약서 작성 시 도장을 꼭 찍어야 하나요?
A15. 도장 대신 서명으로도 가능해요. 중요한 것은 본인이 직접 서명하거나 날인하는 것이고 대리 서명은 안 된답니다
Q16. 파트타임 근로자는 어떤 계약서를 쓰나요?
A16. 단시간 근로계약서를 사용해요. 주 15시간 이상 일하면 주휴수당도 받을 수 있고 4대 보험도 가입해야 한답니다
Q17. 계약 기간을 2년 넘게 정할 수 있나요?
A17. 기간제 근로는 원칙적으로 2년까지만 가능해요. 2년을 넘으면 무기 계약으로 간주되는데 전문직 등 예외 사유가 있으면 가능하답니다
Q18. 시간제 근로자도 연차가 있나요?
A18. 네, 있어요. 1년 이상 근무하고 출근율이 80% 이상이면 연차가 발생해요. 근로시간에 비례해서 계산된답니다
Q19. 계약서 없이 일하다 다쳤어요. 산재 적용되나요?
A19. 네, 적용돼요. 계약서가 없어도 실제 근로 사실이 인정되면 산재 보험 적용을 받을 수 있어요. 급여 명세서나 증인으로 증명할 수 있답니다
Q20. 수습 기간도 계약서에 적어야 하나요?
A20. 네, 적어야 해요. 수습 기간은 최대 3개월까지 가능하고 이 기간에도 최저임금의 90% 이상을 받아야 한답니다
Q21. 계약서에 4대 보험 가입 내용도 적나요?
A21. 네, 적는 것이 좋아요. 4대 보험 가입은 법적 의무이므로 계약서에 명시하고 실제로 가입해야 한답니다
Q22. 회사가 계약서 안 주면 어디에 신고하나요?
A22. 관할 지방고용노동청에 신고하면 돼요. 고용노동부 콜센터 1350번으로 전화하거나 온라인으로도 신고할 수 있답니다
Q23. 계약서 양식을 직접 만들어도 되나요?
A23. 네, 가능해요. 법정 필수 사항만 포함되어 있으면 자체 양식을 사용해도 되지만 표준양식을 사용하는 것이 더 안전하답니다
Q24. 계약서에 서명 날짜도 적어야 하나요?
A24. 네, 계약 체결 날짜를 반드시 적어야 해요. 나중에 분쟁이 생겼을 때 계약 시점을 증명하는 중요한 자료가 된답니다
Q25. 급여를 현금으로 받기로 했어요. 계약서에 적나요?
A25. 네, 지급 방법을 명시해야 해요. 현금이든 계좌이체든 분명히 적어야 하고 급여명세서도 함께 받아야 한답니다
Q26. 정규직 전환 약속도 계약서에 적나요?
A26. 적는 것이 좋아요. 구두 약속만으로는 법적 효력이 없으므로 전환 조건과 시기를 명확히 적어두는 것이 안전하답니다
Q27. 재택근무도 계약서에 명시해야 하나요?
A27. 네, 근무 장소에 재택근무 가능 여부를 적어야 해요. 재택근무 빈도나 조건도 함께 명시하는 것이 좋답니다
Q28. 계약 해지 조건도 적어야 하나요?
A28. 적는 것이 좋아요. 해지 사유, 예고 기간, 절차 등을 명시하면 나중에 분쟁을 예방할 수 있답니다
Q29. 임금 인상 약속도 계약서에 포함하나요?
A29. 포함하는 것이 좋아요. 구체적인 인상률이나 조건을 명시하면 나중에 입증하기 쉬워요. 구두 약속은 증명이 어렵답니다
Q30. 회사 규정과 계약서 내용이 다르면 어떻게 되나요?
A30. 근로자에게 유리한 조건이 우선 적용돼요. 계약서가 취업 규칙보다 근로자에게 유리하면 계약서 내용이 적용된답니다
⚠️ 면책조항
본 글에서 제공하는 정보는 2025년 12월 1일 기준으로 작성되었으며 일반적인 안내 목적으로만 제공돼요
근로기준법과 관련 법령은 수시로 개정될 수 있으므로 반드시 고용노동부 공식 홈페이지나 전문가를 통해 최신 정보를 확인하시기 바랍니다
개인의 상황에 따라 적용되는 법률과 계약 내용이 다를 수 있으므로 구체적인 사항은 노무사나 법률 전문가와 상담하는 것이 좋아요
본 글의 내용으로 인해 발생하는 어떠한 법적 분쟁이나 손해에 대해서도 책임지지 않으며 중요한 근로계약을 체결하기 전에는 반드시 전문가의 검토를 받으시길 권장드립니다
고용노동부, 근로복지공단, 노동위원회 등 공식 기관에서 제공하는 정보가 가장 신뢰할 수 있는 정보원임을 알려드려요